Adjoint(e) administratif(ve) en assurances de personnes

Vous excellez dans le suivi des dossiers et appréciez travailler dans des environnements bien structurés ? Vous aimez traiter chaque dossier avec attention et professionnalisme ? Archer Gestion Privée est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux opérations en assurance de personnes pour contribuer à la gestion efficace des dossiers clients.

Archer est un cabinet de services financiers indépendant qui vise à accompagner ses clients tout au long de leur vie pour atteindre leurs objectifs financiers. Nos bureaux sont situés à Montréal, Québec et Toronto.

Nous incarnons les valeurs de leadership, de transparence, d'excellence et de complicité. Si vous partagez ces valeurs et aspirez à faire une véritable différence, nous serions ravis de vous rencontrer!

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Responsabilités du poste

En tant qu’adjoint(e) aux opérations en assurance de personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers d’assurance, de la réception des nouvelles demandes jusqu’aux suivis des contrats en vigueur. Vous serez un point de contact essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations selon nos processus internes.

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Vous aurez par exemple à :

• Recevoir, vérifier et traiter les documents relatifs aux nouvelles demandes d’assurance
• Produire des formulaires afférents aux modifications à apporter aux assurances en vigueur
• Coordonner les échanges avec les assureurs en soumettant et suivant les demandes
• Préparer des envois électroniques DocuSign
• Assurer le suivi des messageries du département
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans notre base de gestion
• Collaborer avec l’équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers
• Participer à des mandats divers et proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus internes 

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Compétences clés pour le poste

• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités et le volume
• Savoir communiquer et collaborer en équipe. 

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Profil recherché

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine services financiers  
• AEC/DEC/DEP en administration, formations ou expériences équivalentes
• Maitrise du français écrit et parlé
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais écrit et parlé
• Maîtrise de la suite Office, incluant Word et Excel
• Aisance avec les différentes technologies
• Être autonome, fiable, méthodique et structuré.
• Avoir de la rigueur et de la minutie.
• Être confortable dan le travail routinier tout en

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Avantages sociaux

• Assurances collectives et fonds de retraite
• À partir de 2 semaines de vacances
• Des congés flexibles pour mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle
• Allocations pour vos outils de travail
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail deux (2) jours par semaine
• Allocations pour vos outils de travail
• Programme de formation et de perfectionnement

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Postulez !

Vous aimez que le travail soit bien fait et ne perdez jamais de vue la qualité de l’expérience client ? Joignez-vous à notre mission !

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae via le bouton « Postuler ! ».

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.